Управление организационного и кадрового обеспечения

Управление организационного и кадрового обеспечения

Начальник управления – Бибина Светлана Владимировна

Образование: Высшее.

Окончила:

- 1992 г. Челябинский политехнический техникум

- 2004 г. Южно-Уральский государственный университет

- 2007 г. Региональный финансово-экономический институт

Государственные награды, почетные звания, отраслевые награды:

- Почетная грамота Губернатора Челябинской области (2012 г.)

- Благодарственное письмо Законодательного собрания Челябинской области (2014 г.)

Работа в прошлом:

Свою трудовую деятельность в органах исполнительной власти начала  с 2000 года.

В январе 2015 года назначена на должность начальника управления организационного и кадрового обеспечения Министерства дорожного хозяйства и транспорта Челябинской области.

Имеет классный чин «Государственный советник Челябинской области 1 класса»

Заместитель начальника управления — Миронов Сергей Геннадьевич

Приемная управления: (8-351) 216-20-45

Адрес: г. Челябинск, ул. Елькина, 77

Основные задачи Управления:

1) Регулирование вопросов государственной гражданской службы и кадров Министерства.

2) Регулирование организационных и хозяйственных вопросов по обеспечению деятельности Министерства, вопросов делопроизводства, архива и сохранности документов.

3) Координация и контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента в Уральском Федеральном округе, Губернатора Челябинской области.

Структура управления:

- Отдел государственной службы и кадров

Начальник отдела – Оленников Александр Владимирович

тел.: (8-351) 216-20-41

Основные функции отдела:

В сфере организации государственной гражданской службы и управления государственной гражданской службой:

1) в установленном порядке формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы;

2) в установленном порядке организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв;

3) организует и проводит аттестацию гражданских служащих за исключением категории "руководители" высшей и главной групп должностей гражданской службы, назначение на которые осуществляется Губернатором Челябинской области;

4) в установленном порядке формирует кадровый резерв Министерства, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

5) в установленном порядке организует дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Министерства, определяет структуру и содержание государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих и представляет её в Управление государственной службы Правительства Челябинской области;

В сфере противодействия коррупции:

1) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

2) осуществляет контроль за исполнением решений комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

3) в установленном порядке организует проверки полноты и достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;

4) в установленном порядке осуществляет проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданскими служащими и лицами, замещающими отдельные государственные должности в Министерстве, и соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению в порядке, установленном соответствующими нормативными правовыми актами Челябинской области;

5) в установленном порядке размещает на официальном сайте Министерства сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих и членов их семей;

6) в установленном порядке обеспечивает предоставление средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в порядке, установленном соответствующими нормативными правовыми актами Челябинской области, лицами, замещающими отдельные государственные должности Челябинской области, и гражданскими служащими Министерства;

7) в установленном порядке осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнении обязанностей, установленных федеральными законами;

В сфере кадрового обеспечения:

1) готовит проекты:

- приказов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с гражданской службы;

- приказов, связанных с поступлением на работу, заключением трудового договора, переводом на другую должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением;

- служебных контрактов, изменений и дополнений к ним;

- трудовых договоров, изменений и дополнений к ним;

2) в установленном порядке оформляет и ведет личные дела государственных гражданских служащих Министерства;

3) на основании запросов выдает в установленном порядке справки о служебной и трудовой деятельности, копии трудовых книжек и других личных документов.

- Отдел организации документооборота и работы с обращениями граждан

Начальник отдела – Слепкова Наталья Николаевна

тел.: (8-351) 216-20-35

Основные функции отдела:

1) контроль сроков и качества выполнения поручений и указаний Министерству, содержащихся в организационно-распорядительных документах Президента и Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Челябинской области, приказах Министерства;

2) контроль сроков и качества рассмотрения служебной документации, письменных обращений и жалоб граждан в Министерство;

3) приём, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;

4) формирование базы данных в системе электронного документооборота Министерства;

5) подготовка отчетов о поступлении и исполнении документов в Министерстве;

6) подготовка и представление ежеквартального отчета полномочному представителю Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе о проведенных встречах с населением Челябинской области Министром и его заместителями;

7) подготовка статистических, информационных и аналитических материалов по документообороту, по сведениям, содержащимся в служебных документах, письменных обращениях и жалобах граждан, по исполнительской дисциплине в Министерстве;

8) организация обеспечения защиты сведений, составляющих служебную тайну, а также персональных данных, необходимых для ведения персонифицированного учета граждан, обратившихся с письменными обращениями и жалобами в Министерство;

9) организация учета и проведения личного приёма граждан руководством Министерства.

- Отдел имущества

Начальник отдела – Лихачева Анна Васильевна

тел.: (8-351) 216-20-40; (8-351) 216-20-43

Основные задачи отдела:

1. Осуществление контроля за состоянием и целевым использованием государственного имущества Челябинской области, находящегося в оперативном управлении Министерства.

2. Проведение анализа эффективности использования и технического состояния имущества, находящегося на балансе Министерства.

3. Осуществление контроля за передачей имущества, находящегося в оперативном управлении Министерства, в аренду, на хранение, а также из аренды и с хранения.

Основные функции отдела:

1. Ведение учета имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Министерством; составление и предоставление отчетности по вопросам имущественных отношений в пределах компетенции отдела.

2. Проведение инвентаризации имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Министерством, в т.ч. совместно с органом по управлению имуществом Челябинской области в пределах компетенции отдела.

3. Рассмотрение вопросов касающихся выдачи технических условий, согласования проектной документации, осуществления приемки выполненных работ связанных с размещением сторонними организациями и физическими лицами объектов в полосе отвода и придорожной полосе областных автомобильных дорог общего пользования.

4. Согласование актов выбора земельных участков при размещении сторонними организациями и физическими лицами объектов в полосе отвода и придорожной полосе областных автомобильных дорог общего пользования.

5. Контроль за надлежащим и целевым использованием имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Министерством, в т.ч. переданного в пользование предприятиям, подведомственным Министерству.

6. Осуществление подготовки пакета документов для государственной регистрации прав (собственности Челябинской области) на объекты недвижимости в т.ч. незавершенные строительством объекты, бесхозные объекты капитального строительства, находящихся в ведении Министерства и относящихся к его компетенции, обеспечение проведения их кадастрового учета и государственной регистрации.

7. Осуществление подготовки пакета документов для государственной регистрации права оперативного управления Министерства.

8. Разработка, в пределах компетенции, управленческих решений по вопросам управления и распоряжения имуществом, закрепленным на праве оперативного управления за Министерством, в т.ч. по вопросам передачи в аренду, закрепления за государственными унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения, передачи в безвозмездное пользование, приватизации.

9. Анализ эффективности использования и состояния имущества, находящегося в оперативном управлении Министерства.

10. Участие в разработке нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность Министерства, в сфере распоряжения и управления имуществом, закрепленным на праве оперативного управления, в пределах его полномочий.

11. Участие в разработке перспективных и годовых планов строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за Министерством.

12. Участие в рассмотрении и утверждении проектно-сметной документации на ремонт и реконструкцию объектов, закрепленных на праве оперативного управления за Министерством.

13. Принятие участия в разработке программ по предотвращению несостоятельности (банкротства) государственных унитарных предприятий, подведомственных Министерству.

14. Подготовка документов по согласованию, в установленном законодательством порядке, государственным унитарным предприятиям, находящимся в ведомственной подчиненности Министерства, крупных сделок.

15. Подготовка документации, организация и проведение торгов (самостоятельно или с привлечением специализированной организации) на право заключения договоров аренды имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Министерством; подготовка документов для заключения договоров.

16. Подготовка документов по передаче в аренду имущества, закрепленного за Министерством на праве оперативного управления.

17. Подготовка документов по передаче на хранение имущества, закрепленного за Министерством на праве оперативного управления.

18. Осуществление контроля за исполнением условий договоров аренды, в т.ч. за своевременностью и полнотой перечисления сумм арендной платы, в необходимых случаях принятие мер для их расторжения в установленном порядке.

19. Осуществление контроля за исполнением условий договоров хранения, в необходимых случаях принятие мер для их расторжения в установленном порядке.

20. Подготовка документов для заключения госконтрактов, связанных с управлением и использованием имущественного комплекса закрепленного за Министерством в пределах полномочий отдела.

21. Осуществление мероприятий по регистрации, снятию с учета, внесению изменений в регистрационные документы автотранспортных средств, самоходных машин и механизмов, закрепленных за Министерством (оформление документов в УГИБДД ГУВД Челябинской области, управлении Гостехнадзора).

22. Подготовка документов по списанию основных средств, в порядке установленном законодательством РФ, закрепленных на праве оперативного управления за Министерством; участие в комиссиях по списанию основных средств, создаваемых в подведомственных государственных унитарных предприятиях и бюджетных учреждениях.

23. Обеспечение приема граждан и рассмотрение жалоб и заявлений граждан и юридических лиц в пределах компетенции отдела.

24. Проведение анализа деятельности и эффективности использования имущества в подведомственных областных государственных унитарных предприятиях;

25. Согласование показателей деятельности подведомственных областных государственных унитарных предприятий.

26. Участие в подготовке предложений Министру о создании, реорганизации, ликвидации областных государственных унитарных предприятий.

27. Подготовка документов касающихся изъятия из оперативного управления у Министерства и закрепления изъятого имущества за подведомственными предприятиями на праве хозяйственного ведения.

28. Осуществление проверок деятельности подведомственных государственных унитарных предприятий;

29. Обобщение отчетности руководителей подведомственных областных государственных унитарных предприятий и финансовых результатов деятельности предприятий.

30. Подготовка документов на дачу согласия подведомственным предприятиям на распоряжение принадлежащими им акциями или иным имуществом в соответствии с действующим законодательством

31. Подготовка документов по согласованию крупных сделок, сделок с заинтересованностью, совершаемых подведомственными государственными унитарными предприятиями.

32. Подготовка документов по согласованию уставов областных государственных унитарных предприятий, внесение в них изменений.

33. Выдача рекомендаций по согласованию бухгалтерской отчетности и отчетов руководителей подведомственных областных государственных унитарных предприятий;

34. Выдача рекомендаций по согласованию планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности областных унитарных предприятий;

35. Участие в претензионной и исковой работе, проводимой в Министерстве в отношении государственного имущества Челябинской области дорожно отрасли. 

36. Выполняет работу по снабжению управлений и отделов Министерства хозяйственными товарами, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.

37. Обеспечивает приобретение и сохранность складируемых материально-технических ценностей, их сохранение и пополнение.

38. Ведет отчетность материально-технических ценностей, учет наличия имущества, периодический осмотр его и списание.

39. Организует и координирует работу по охране труда в Министерстве.

40. Проводит профилактические работы по предупреждению производственного травматизма, мероприятия по созданию здоровых условий труда в Министерстве.

41. Осуществляет взаимодействие с уполномоченными лицами управлений и отделов Министерства по учету и сохранности основных средств, товарно-материальных ценностей находящихся в пользовании в здании Министерства расположенного по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, 77.

42. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг для нужд Министерства.

- Служба по защите информации

Начальник отдела: Иванов Андрей Владимирович

тел. : 8 (351) 216-20-37