Управление организационного и кадрового обеспечения

Управление организационного и кадрового обеспечения

Начальник управления – Бибина Светлана Владимировна

Образование: Высшее.

Окончила:

- 1992 г. Челябинский политехнический техникум

- 2004 г. Южно-Уральский государственный университет

- 2007 г. Региональный финансово-экономический институт

Государственные награды, почетные звания, отраслевые награды:

- Почетная грамота Губернатора Челябинской области (2012 г.)

- Благодарственное письмо Законодательного собрания Челябинской области (2014 г.)

Работа в прошлом:

Свою трудовую деятельность в органах исполнительной власти начала  с 2000 года.

В январе 2015 года назначена на должность начальника управления организационного и кадрового обеспечения Министерства дорожного хозяйства и транспорта Челябинской области.

Имеет классный чин «Государственный советник Челябинской области 1 класса»

Приемная управления: (8-351) 216-20-45

Адрес: г. Челябинск, ул. Елькина, 77

Основные задачи Управления:

1) Регулирование вопросов государственной гражданской службы и кадров Министерства.

2) Регулирование организационных и хозяйственных вопросов по обеспечению деятельности Министерства, вопросов делопроизводства, архива и сохранности документов.

3) Координация и контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента в Уральском Федеральном округе, Губернатора Челябинской области.

Структура управления:

- Отдел государственной службы и кадров

Начальник отдела – 

тел.: (8-351) 216-20-41

Основные функции отдела:

В сфере организации государственной гражданской службы и управления государственной гражданской службой:

1) в установленном порядке формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы;

2) в установленном порядке организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв;

3) организует и проводит аттестацию гражданских служащих за исключением категории "руководители" высшей и главной групп должностей гражданской службы, назначение на которые осуществляется Губернатором Челябинской области;

4) в установленном порядке формирует кадровый резерв Министерства, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

5) в установленном порядке организует дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Министерства, определяет структуру и содержание государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих и представляет её в Управление государственной службы Правительства Челябинской области;

В сфере противодействия коррупции:

1) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

2) осуществляет контроль за исполнением решений комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

3) в установленном порядке организует проверки полноты и достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;

4) в установленном порядке осуществляет проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданскими служащими и лицами, замещающими отдельные государственные должности в Министерстве, и соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению в порядке, установленном соответствующими нормативными правовыми актами Челябинской области;

5) в установленном порядке размещает на официальном сайте Министерства сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих и членов их семей;

6) в установленном порядке обеспечивает предоставление средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в порядке, установленном соответствующими нормативными правовыми актами Челябинской области, лицами, замещающими отдельные государственные должности Челябинской области, и гражданскими служащими Министерства;

7) в установленном порядке осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнении обязанностей, установленных федеральными законами;

В сфере кадрового обеспечения:

1) готовит проекты:

- приказов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с гражданской службы;

- приказов, связанных с поступлением на работу, заключением трудового договора, переводом на другую должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением;

- служебных контрактов, изменений и дополнений к ним;

- трудовых договоров, изменений и дополнений к ним;

2) в установленном порядке оформляет и ведет личные дела государственных гражданских служащих Министерства;

3) на основании запросов выдает в установленном порядке справки о служебной и трудовой деятельности, копии трудовых книжек и других личных документов.

- Отдел делопроизводства

Заместитель начальника управления - Начальник отдела – Кваскова Людмила Викторовна

тел.: (8-351) 216-20-35

Основные функции отдела:

1) контроль сроков и качества выполнения поручений и указаний Министерству, содержащихся в организационно-распорядительных документах Президента и Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Челябинской области, приказах Министерства;

2) контроль сроков и качества рассмотрения служебной документации, письменных обращений и жалоб граждан в Министерство;

3) приём, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;

4) формирование базы данных в системе электронного документооборота Министерства;

5) подготовка отчетов о поступлении и исполнении документов в Министерстве;

6) подготовка и представление ежеквартального отчета полномочному представителю Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе о проведенных встречах с населением Челябинской области Министром и его заместителями;

7) подготовка статистических, информационных и аналитических материалов по документообороту, по сведениям, содержащимся в служебных документах, письменных обращениях и жалобах граждан, по исполнительской дисциплине в Министерстве;

8) организация обеспечения защиты сведений, составляющих служебную тайну, а также персональных данных, необходимых для ведения персонифицированного учета граждан, обратившихся с письменными обращениями и жалобами в Министерство;

9) организация учета и проведения личного приёма граждан руководством Министерства.

- Отдел организационной работы

Начальник отдела – Лихачева Анна Васильевна

тел.: (8-351) 216-20-40

Основные функции отдела:

1) выполняет работу по снабжению управлений и отделов Министерства хозяйственными товарами, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;

2) обеспечивает приобретение и сохранность складируемых материально-технических ценностей, их сохранение и пополнение;

3) ведет отчетность материально-технических ценностей, учет наличия имущества, периодический осмотр его и списание;

4) организует и координирует работу по охране труда в Министерстве;

5) проводит профилактические работы по предупреждению производственного травматизма, мероприятия по созданию здоровых условий труда в Министерстве;

6) осуществляет взаимодействие с уполномоченными лицами управлений и отделов Министерства по учету и сохранности основных средств, товарно-материальных ценностей находящихся в пользовании в здании Министерства расположенного по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, 77;

7) организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг для нужд Министерства.

- Служба по защите информации

Начальник отдела: Худяков Константин Михайлович

тел. : 8 (351) 216-20-37